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SIMECS
A Palavra do Cliente
O Sistema Vensis ERP, especialmente desenvolvido para o SIMECS, muito contribuiu para a modernização dos controles da entidade, o que possibilitou uma melhor análise e acompanhamento dos processos administrativos e de relacionamento.
Este sistema ampliou as ferramentas de trabalho existentes, incluindo opções de controle mais seguras como fluxo de caixa, controle de cobrança, entre outros. A ferramenta também facilitou a comunicação do SIMECS com as empresas, através da organização de um banco de dados, que tornou o contato mais rápido e eficiente.
Podemos facilmente relacionar o programa Vensis ERP a três importantes palavras para o SIMECS: Modernização, Agilidade e Relacionamento.
Volnei de Azevedo - Assessor Financeiro SIMECS
Viviane Salvador - Assessora Administrativa SIMECS
Resultados do projeto
- Modernização da entidade, saindo da era DOS;
- Significativo aumento das ferramentas de análise da entidade;
- Aumento da agilidade e segurança no controle e fechamento de caixa;
- Controle sobre as cobranças com gerenciamento efetivo das inadimplências;
- Aumento da eficiência e eficácia da comunicação com os associados;
- Agilidade para prestar informações sobre os produtos dos associados.
Cliente
O SIMECS, fundado em 25 de novembro de 1957, nasceu da associação das indústrias regionais. Com sede em Caxias do Sul e abrangendo outros 17 municípios, o SIMECS está instalado em uma das regiões que mais crescem no país, e vem consolidando sua posição de maior associação patronal do sul do Brasil no seu segmento. Voltado à capacitação humana e tecnológica das empresas, o SIMECS está sempre atento às necessidades específicas de sua categoria, estimulando a melhoria contínua. Atualmente representa 2600 empresas do setor automotivo, eletroeletrônico e metalmecânico.
Através de ações integradas, o SIMECS busca qualificar o nível técnico-intelectual da mão-de-obra, das relações de trabalho e do desenvolvimento social nas empresas. Através do incentivo da entidade à educação básica de adultos, houve uma significativa redução do analfabetismo na região. Também são realizadas programações constantes para aperfeiçoamento técnico especializado. Respeito e preservação do meio ambiente, saúde ocupacional e métodos de produtividade são aspectos amplamente desenvolvidos para garantir a competitividade da região. O mercado globalizado e cada vez mais exigente faz com que o SIMECS esteja sempre promovendo a atualização para induzir as empresas ao crescimento. A categoria é composta de pequenas e médias empresas, o que permite maior unidade de atuação na orientação para aspectos legais/trabalhistas, medicina do trabalho, qualidade, tecnologia e capacitação. A região já possui mais de uma centena de empresas certificadas nas séries ISO 9001, ISO 9002, ISO 14001, QS 9000, CQ 640, PGQP, CCP 0011, CCP 0031, MCS 0002, PRÊMIO QUALIDADE RS, SESI/ONU constituindo-se uma das maiores médias do país.
O SIMECS, através de sua atuação ativa e participativa, é um agente estimulador para o sucesso de cada empreendimento do setor. A busca de soluções para os desafios e perspectivas de crescimento só é feita de forma eficiente se contar com uma entidade de classe comprometida com cada associado. Esse é o principal objetivo do SIMECS.
Em 2002 não havia no mercado um produto de destaque que atendesse as necessidades do setor de sindicatos e associações. As soluções eram desenvolvidas para plataforma DOS e, as poucas existentes para Windows, eram totalmente focadas em cobrança, deixando de lado a gestão da entidade. Para tratar sua gestão as entidades precisavam criar diversos controles paralelos em planilhas e documentos, que além de trabalhosos não ofereciam segurança, integridade e confiabilidade nas informações.
Na época em que o SIMECS procurou a Vensis, a empresa não possuía ainda foco no setor de sindicatos e associações. Seu sistema ERP estava no mercado em pleno processo de amadurecimento. Haviam diversas soluções prontas para atender a demanda operacional do SIMECS, mas nenhuma com as características de integrar os níveis gerencial e operacional em uma única ferramenta. Fomos então escolhidos pelo SIMECS, pela confiança em nosso trabalho e pelo nosso comprometimento em atender suas necessidades, para criar a solução tão aguardada.
A entidade, nesta época, possuía um sistema ainda na plataforma DOS, que não atendia as expectativas de informações da diretoria e muito menos as demandas operacionais.
O controle precário de informações e operações demandava maior trabalho operacional da equipe, gerando um resultado com maior custo e ainda longe da expectativa ideal.
Solução
Ao ser escolhida para este projeto, a Vensis definiu que o sistema teria como premissa básica o aproveitamento de toda as ferramentas de gestão administrativas e financeiras aplicadas aos mercados em que nosso ERP atuava, com foco no operacional da entidade.
Foi criado então um novo produto, moderno e ágil, cuja principal característica foi fornecer um ambiente de fácil manuseio para o usuário executar suas funções, gerando informações gerenciais de qualidade para a diretoria e funcionários da entidade.
O SIMECS utiliza até hoje o Vensis Associação, que foi ainda customizado para atender a algumas demandas específicas deste sindicato. O sistema abrange toda a parte administrativa e financeira, incluindo a automação dos processos sindicais, como cobranças, associativismo, etc., gerando informações precisas, auxiliando tanto a equipe operacional nas suas atividades como a diretoria na tomada de decisões.
O Vensis ERP gera também as informações que abastecem a área cadastral do site do SIMECS, viabilizando consultas sobre a base de dados das empresas de forma ágil e integrada.
Fábio Storchi, diretor da TUA Tecnologia, responsável pelo Portal SIMECS, diz o seguinte:
O Portal SIMECS na Internet utiliza um banco de dados com aproximadamente 3000 empresas e possibilita o acesso às suas informações e de seus produtos e serviços, através de mecanismos de pesquisa. Estes dados possuem integração com o sistema de gestão Vensis ERP, que os mantêm constantemente atualizados.
Devido ao grande volume de informações, o Portal SIMECS possui também indexação de conteúdo, proporcionando a pesquisa de documentos publicados, de maneira rápida e eficiente. Possui ainda, páginas dinâmicas que permitem o gerenciamento das informações para que estas sejam atualizadas diariamente.
O SIMECS, um dos maiores e mais importantes sindicatos patronais do sul do Brasil, utiliza hoje o Vensis Associação, uma ferramenta para gerenciamento administrativo e financeiro que oferece os resultados necessários para a gestão eficiente de uma entidade.
E-mail: comercial@vensis.com.br
Fone/Fax: +55 51 3012 4444
